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关于网上自助报账系统试点运行的通知
发布时间:2019-09-30    录入:admin   

 

各单位、部门:

为提高我校财务信息化水平和财务服务效率,缩短师生员工报账等待时间,财务处在全面规划和反复调试的基础上,于近期完成了我校网上自助报账平台的建设及内部环境的测试工作,拟于2019101日起在部分单位进行试点运行,力争下年度在学校全面推行,现将有关事项通知如下:

一、网上自助报账系统

网上自助报销系统是集网上电子签批、电子影像、财务网上审核、无现金报销等功能为一体的报销软件,可节省手工签批、填制纸质单据以及排队报销的时间。该系统有别于传统的面对面柜台报销,要求所有的业务信息在网上进行填报,结算通过无现金支付。报账人员在网上按要求完成业务填报,并及时将通过审批流程的纸质报账资料整理后提交到财务处即可离开,财务人员审核确认无误后,将报销款通过无现金支付系统直接转入报账人员填写的收款方或银行卡;如审核后发现问题,由财务人员联系报账人员进行修改。

二、系统登录

(一)财务自助报销系统:登录财务处网页,在“财务应用平台”下点击“财务自助报销系统”进入;或者校园内网登录:

(二)内控审批系统:支持电脑端和手机端(包括安卓和苹果系统),电脑端登录参见“财务自助报销系统”登录方法,校园内网登录:;手机端:财务处派人上门安装应用程序。

(三)校外网电脑端用户:先使用学校VPN服务,再登录上述网址。

三、试点安排

(一)试点单位:财务处、外国语九五至尊高手论坛、食品与生物工程九五至尊高手论坛、继续教育九五至尊高手论坛(电大蚌埠分校)、基建处、学生处。

(二)试点时间:2019101日起。

(三)业务范围:包括部门经费、各类专项等经济业务。

(四)欢迎其他单位、部门的报账人员试用网报系统,届时财务处会根据网报业务量情况,优先保障试点单位的业务处理。

(五)系统试运行期间,财务处将设专人对接试点单位报销业务。

四、网上报销系统注意事项

(一)系统默认被授权人(报销人)为本部门所有工作人员。用户名为职工工资号,初始密码为身份证号后六位,建议所有教职工登录系统重新修改初始密码,部门主要负责人务必修改初始密码。请各位教职工牢记并妥善管理密码。忘记密码须携带本人有效证件到财务处办公室申请密码重置。

(二)实行网上报账后,财务报销相关规定和审批程序不变。网上报销单替代原“财务单据封面报销单”和财务处其他自制单据,相关业务附件要求不变。

(三)报账经办人应自觉学习并严格遵守财经法纪制度,对报销事项的真实性、合法性、完整性负责。经办人使用“网报系统”时,应调用“全国增值税发票查验平台地址链接”,主动上网核查所报销的票据,确保相关票据真实、合法、有效。当事人应遵守公务卡结算管理制度,事前使用公务卡结算付款,报销时选择对公务卡还款。

(四)本系统推荐使用Windows7及以上操作系统、IE11及以上版本浏览器,请不要使用搜狗、360等浏览器。使用Win7的用户,请务必使用IE11浏览器。

(五)报销业务涉及的所有附件均要上传,基建工程类的合同文本可只上传付款条款页面或审核(审计)后的付款页面。

(六)上传附件注意事项

1.图片一定要周正,不要横着或倒立,否则给领导在电脑查看审批时带来不便。

2.高拍仪拍摄像素较大,可以作适当调整修改,方便屏幕查看(建议像素大小为1200*900左右)

3.如果为多张小票,比如火车票、汽车票等,排列好并粘贴在《原始票据粘贴单》A4纸上(原始票据粘贴单在财务处网页“常用下载”中下载),不要覆盖票据信息,一起拍照上传,方便查看,小票不要单张上传。

4.如为手机拍照,上传至电脑,用图片查看器调整成正面朝上,调整像素可以在图片上点击右键用画图打开,使用调整像素功能进行调整。

5.未尽事宜详见附件:九五至尊高手论坛网网上财务信息系统使用手册。

五、其他说明

(一)该系统运行初期,不可避免的会遇到各种个性化问题,请大家提出建议和意见,我们将及时调整,确保系统的平稳运行。

(二)新系统试运行期间,原有报销方式同步运行,欢迎大家使用新系统报销。

(三)“网上自助报账系统”试运行过程中,可能会给大家带来不便,敬请各位同仁理解和支持,如有问题和意见,请及时向财务处反映以便改进。网报系统使用问题咨询:3177129 吴艳艳  3177266 刘景梅;预算项目使用和调整问题咨询:邵琪 3177298

特此通知。

 

附件:九五至尊高手论坛网网上财务信息系统使用手册.pdf 

 

 

财务处

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